Kan iemand anders voor mij een akte aanvragen of ophalen?

Afschrift Burgerlijke Stand
De volgende personen kunnen een afschrift van een akte van de Burgerlijke Stand opvragen:

• de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• zijn/haar ouders of grootouders
• zijn/haar kinderen of kleinkinderen
• zijn/haar echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner
• een gemachtigde.

Machtigen
U kunt iemand machtigen voor het aanvragen en ophalen van de volgende uittreksels of afschriften:

• een uittreksel/afschrift van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
• een uittreksel/afschrift uit het geboorteregister
• een uittreksel/afschrift uit het register van huwelijken / echtscheidingen /partnerschapregistratie
• een uittreksel/afschrift uit het register van overlijden
• een bewijs van in leven zijn
• een bewijs van Nederlanderschap
• een verklaring omtrent het gedrag
• historisch uittreksel

Gebruik bij voorkeur voor het machtigen het machtigingsformulier rechts op deze pagina. U mag ook zelf een machtigingsbrief schrijven. Let er dan wel op dat u de informatie, die op het machtigingsformulier wordt gevraagd, in de brief zet. Handtekening en datum mogen uiteraard niet ontbreken.

Bij de aanvraag neemt de gemachtigde mee:

• een geldig identiteitsbewijs van zichzelf
• het ingevulde en ondertekende machtigingsformulier of de machtigingsbrief
• een geldig identiteitsbewijs (of een kopie) van degene die de machtiging afgeeft.

Let op: de machtiging mag geen scan of kopie zijn.Voor de aanvraag is uw originele handtekening nodig. U kunt het formulier dus niet e-mailen naar de persoon die namens u de aanvraag komt doen.

Geldigheid
Een machtiging is zes weken geldig vanaf de datum die op de machtiging staat.

Hoe lang duurt het?
Een uittreksel of een afschrift van een akte uit 1991 of later krijgt de gemachtigde na betaling direct mee. Voor oudere aktes geldt een levertijd van vijf werkdagen.